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  會議制度
   
 
  發(fā)布日期:2010年01月05日 瀏覽( )次

        在現(xiàn)代管理中,建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息,安排和協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的,也是十分必要的。實(shí)行統(tǒng)一的會議管理制度,是統(tǒng)一認(rèn)識、整齊步伐、提高工作效率,推動工作的有效方法,也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會議制度,是一項(xiàng)很重要的工作。為使每次會議都能達(dá)到預(yù)期目的,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

每次會議都要有明確的目的,都要解決一定的問題  
        每次會議的議題不宜太多,可開可不開的會議堅(jiān)決不開,可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的問題不上會,已有成文規(guī)定或先例的事,非特殊情況不上會。

每次會議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備  
        會前由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu),由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題,向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將議題提前通知與會人員。準(zhǔn)備不充分,沒有提出解決方案的議題不上會;主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

會議主持人必須緊緊抓住議題  
        既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語言準(zhǔn)確、簡練,到會領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。 

會議決議,要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行  
        會議形成的決議,主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行;有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查,并收集反饋信息及時間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。全校性的會議,由校辦統(tǒng)一安排、組織。會議時間不宜過長,會議組織者要負(fù)責(zé)整頓會風(fēng),反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現(xiàn)象。 

指定專人作好會議記錄  
        會議主持人應(yīng)指定專人作好會議記錄,重要會議應(yīng)有兩名記錄者同時工作,有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄,事后按檔案管理辦法立卷歸檔。

 
 
2018年03月19日
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